Covid-19 Continuité des Activités

Notre entreprise a pris toutes les mesures nécessaires pour protéger ses employés, ses visiteurs, ses sous-traitants, ses clients et ses activités en ces temps difficiles.  Nous avons fonctionné à pleine capacité tout au long de la pandémie et avons mis en place les mesures nécessaires pour augmenter ou réduire rapidement la production en fonction des besoins.
Nous révisons régulièrement notre évaluation des risques de l’entreprise Covid-19 afin de nous assurer que nous avons pris en compte tout ce qui est raisonnablement possible pour minimiser le risque de coronavirus pour notre personnel, nos visiteurs, nos sous-traitants et nos clients, conformément aux derniers conseils du gouvernement, de Public Health England et du NHS.

 

  1. Protection de nos employés

Nous avons mis en place une série de mesures pour assurer la sécurité de nos employés, y compris, mais sans s’y limiter, les mesures suivantes:

  • Des contrôles quotidiens de la température à l’arrivée
  • Masques faciaux
  • Des communications détaillées et régulières sur les normes d’hygiène attendues, avec des stations de lavage des mains placées stratégiquement dans les locaux
  • Des régimes de nettoyage accrus
  • Distanciation sociale avec des messages d’encouragement dans l’ensemble des locaux
  • Les déplacements dans l’entreprise sont limités, avec des zones de pause séparées pour éviter le regroupement des groupes de personnel.
  • Équipes échelonnées
  • Travail à domicile lorsque cela est possible
  • Les salles de réunion ont été adaptées pour créer plus d’espace de travail, avec des avis de capacité maximale affichés.
  • Connexions à distance pour les réunions, dans la mesure du possible.
  • Les déplacements professionnels ont été réduits à l’essentiel

 

Les employés reçoivent régulièrement des communiqués afin de s’assurer qu’ils sont bien informés de toutes les procédures actualisées relatives à COVID-19.

 

  1. Maintenir la production

Nous disposons d’une main-d’œuvre polyvalente. En cas de baisse des effectifs, nous sommes en mesure de redéployer le personnel en conséquence afin de minimiser les retards.  Si cela devait changer, nous en informerions les parties prenantes.

 

  1. Chaîne d’approvisionnement

À l’heure actuelle, nous n’avons pas connu d’interruption de notre chaîne d’approvisionnement.  Nous fonctionnons actuellement à pleine capacité et respectons nos dates de livraison.

 

  1. Visiteurs

A l’heure actuelle, seuls les visiteurs strictement nécessaires sont autorisés à se rendre dans nos locaux.  Dans la mesure du possible, les connexions à distance sont privilégiées.  Si une visite est autorisée, le questionnaire COVID-19 de la société doit être rempli avant la visite et les visiteurs doivent:

  • faire contrôler leur température à leur arrivée
  • porter une protection faciale pendant toute la durée de leur visite
  • assister à un briefing sur la sécurité à leur arrivée afin de s’assurer qu’ils sont conscients des mesures qu’ils doivent suivre tout au long de leur visite
  • maintenir une distance sociale de 2 mètres à tout moment
  • Des stations de lavage des mains sont placées à des endroits stratégiques dans les locaux et doivent être utilisées.
  • Les contractants devront remplir une évaluation des risques COVID-19 et fournir un système de gestion de l’évaluation des risques (qui devra faire référence à COVID-19).

 

  1. Livraisons sur le site

Les chauffeurs de livraison seront informés des mesures de sécurité qu’ils doivent suivre par l’équipe de sécurité lorsqu’ils visitent notre site. Ils doivent notamment rester dans leur cabine pendant le chargement/déchargement des produits et ne sortir de leur cabine que lorsqu’ils ouvrent le rideau du camion.  Ils doivent également rester à 2 mètres de distance de nos employés à tout moment.

Nous continuons à revoir régulièrement notre stratégie commerciale COVID-19 et notre évaluation des risques sur le lieu de travail afin de nous assurer que nous sommes prêts à réagir si nécessaire en cette période sans précédent.  En cas de perturbations, nous communiquerons rapidement avec nos partenaires.

Nous espérons sincèrement que vous, votre entreprise et vos proches ne seront pas affectés, et nous vous souhaitons bonne chance.

Si vous avez des questions concernant notre approche au climat actuel, n’hésitez pas à rentrer en contact avec nous.